Protocolo de Seguimiento de Proyectos y Programas

Protocolo en Seguimiento de Proyectos y Programas

Todo proyecto financiado con dinero público debe rendir cuentas en el sentido amplio del término; esto es: no sólo dar cumplida cuenta de la justificación de cada gasto realizado y su adecuación al presupuesto aprobado inicialmente, sino y también, debe dar cuenta de los avances realizados mediante el detalle de la ejecución de las actividades y el resultado final de la intervención.

Por ello, todo proyecto aprobado debe presentar los informes preceptivos para los correspondientes pagos y justificación final, de acuerdo al protocolo financiero y técnico que se presenta.

En el apartado financiero, el protocolo ofrece claridad para el seguimiento de los gastos realizados en cada una de las partidas y facilita la comprobación de la justificación del presupuesto ejecutado de cada uno de los cofinanciadores.

En el apartado técnico, posibilita ver los avances realizados tanto en la ejecución de las actividades como en el logro de los resultados y el objetivo propuesto, al presentarse de forma simultánea los indicadores de cada uno de ellos y lo obtenido en cada uno de los informes. Al tratarse de informes acumulativos, permite igualmente, describir las dificultades encontradas y los cambios no sustanciales que se hayan podido llevar a cabo.

El informe técnico final elaborado por la entidad solicitante debe ir acompañado, en todo caso, de la valoración socio local respecto del impacto que el proyecto ha tenido en la comunidad o pueblo en el que se ha llevado a cabo.

Por último , en aquellos casos en los que se diera la circunstancia de tener que realizarse cambios sustanciales que se recogen en el Decreto regulador y para las cuales se requiere la autorización previa de la Dirección de Cooperación al Desarrollo, se presenta un modelo de informe de solicitud de modificación sustancial.